Stellenausschreibung Office-Manager:in (m/w/d)

Über den Job.

Dauer: Ab dem 01. Dezember, langfristig und unbefristet.
Karrierestufe: Berufserfahren
Arbeitsort: Hamburg, Homeoffice teilweise und nach Absprache möglich.
Wochen-Arbeitsstunden: 20 bis 28

Wir suchen.

Du hast Lust darauf, deinem Team in der Orga den Rücken frei zu halten? Du fühlst dich gerne dafür verantwortlich, dass deine Kolleg:innen den Kopf für ihren Job frei haben und unsere Gäste sich bei uns im Büro wohlfühlen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Office-Manager:in in Teilzeit für unser Büro in Hamburg, die/der sich um anfallende Aufgaben rund um die Organisation in unserem Unternehmen kümmert. Dabei legen wir großen Wert auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns proaktiv, eigenverantwortlich und mit Enthusiasmus bei unseren täglichen Herausforderungen unterstützt.

Deine Aufgaben.

• Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und führst eine Belegprüfung nach GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) durch.
• Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefonate, Ablage).
• Du übernimmst die Verwaltung von Büromaterial und kümmerst dich um die Bestellungen von A wie Apfelschorle bis Z wie Zucker für den Kaffee
• Du unterstützt uns in der Personal-Administration   
• Du unterstützt uns  bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Reisebuchungen, Planung und Organisation von Workshops, Events und Aktionen.
• Du erinnerst uns liebevoll hartnäckig an ungeliebte administrative Aufgaben, daran, wie eine ordentliche Eingangsrechnung aussehen muss und wer diese Woche eigentlich Küchendienst hätte.

Das bringst du mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare passende Qualifikation.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Office-Management oder als Büroassistenz.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und solide  Englisch-Kenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten und ein sehr gutes Organisations- und Kommunikationsmanagement.
• Hohes Engagement und den Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit.
• Du packst proaktiv und kräftig mit an, siehst Aufgaben, die zu erledigen sind und setzt sie um, bevor jemand anders dich drauf stößt.

Wer wir sind & was wir bieten.

Wir sind ein Team von 25 Personen, das als Agentur und Beratung seinen Kunden in allen Fragen des digitalen Marketings zur Seite steht. Wir bieten dir neben einer angemessenen Bezahlung die Chance, deinen Job und dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten. 

Außerdem erwarten dich:

• Ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterbildung.
• Übernahme deines HVV-Tickets
• Modernes  Büro im Herzen Hamburgs mit perfekter ÖPNV-Anbindung.
• Kostenlose Getränke und frisches Obst je nach Saison.
• Offsites und Team-Events.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Sende uns deine Bewerbung inklusive Anschreiben an: bewerbung@crowdmedia.de
Was unbedingt mit rein muss: Dein Wunsch-Starttermin sowie deine Gehaltsvorstellung.